Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website, bei der Update-Prüfung der Adami-Office-Apps und bei der Nutzung der Online-Dienste von Adami Office verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Name bzw. Firma, Anschrift und Kontaktdaten des Verantwortlichen werden in Kürze ergänzt.

2. Hosting

Diese Website und der Update-Server werden bei einem externen Dienstleister betrieben, der die Daten in unserem Auftrag verarbeitet.

Name und Anschrift des Hosters sowie der Serverstandort: Angabe folgt.

3. Aufruf dieser Website

Beim Aufruf verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge sowie Browser- und Betriebssystemkennung. Diese Daten werden in Server-Protokollen gespeichert, um den Betrieb und die Sicherheit der Website zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer der Server-Protokolle beim Hoster: Angabe folgt.

4. Keine Cookies, keine Dienste Dritter

Die öffentlichen Seiten setzen keine Cookies und laden keine Schriften, Skripte, Karten, Videos oder Analyse-Dienste von anderen Anbietern. Der passwortgeschützte Verwaltungsbereich verwendet ausschließlich für angemeldete Administratoren ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie.

5. Update-Prüfung der Apps

Die Adami-Office-Apps (Hub, Writer, Calc, Slides sowie die bisherigen Fassungen der übrigen Apps) fragen diesen Server kurz nach dem Start und danach regelmäßig, ob eine neue Version bereitsteht. Zweck ist die sichere Auslieferung von Updates, insbesondere von Sicherheitskorrekturen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

• Übertragene Angaben: Kennung der App (z. B. „adami-writer“), installierte Versionsnummer, Build-Nummer und Plattform (Windows, Android, macOS oder iOS) sowie die technische Kennung der App (User-Agent mit App-Kennung, Version und Betriebssystem). Es gibt kein Benutzerkonto und keine Geräte-ID; Dokumentinhalte werden nicht übertragen.
• IP-Adresse: Sie ist für die Verbindung technisch nötig. Zum Schutz vor Überlastung zählt der Server Anfragen pro IP-Adresse (bei IPv6 pro Anschlussbereich) in einem Minutenzähler; diese Zähler werden spätestens nach 24 Stunden gelöscht. Daneben erfasst der Hoster die Anfrage in seinen Server-Protokollen (siehe Abschnitt 3).
• Download eines Updates: Windows-, Android- und macOS-Updates werden direkt von diesem Server geladen. Wird dafür der zählende Download-Link verwendet, speichert der Server für die Download-Statistik App, Version, installierte Version, User-Agent und IP-Adresse; IP-Adresse und User-Agent werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.
• Nutzungsbericht („report“): Sofern eine App einen Bericht sendet (die aktuellen Apps tun das derzeit nicht), werden App, Version, installierte Version, Betriebssystemangabe und IP-Adresse gespeichert; IP-Adresse und Betriebssystemangabe werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.
• iPhone und iPad: Updates kommen ausschließlich über den App Store bzw. TestFlight von Apple. Die App erhält von diesem Server nur den Link dorthin. Für die Verarbeitung im App Store und in TestFlight ist Apple verantwortlich; es gelten die Datenschutzhinweise von Apple.

Fehlerprotokolle der Apps bleiben auf Ihrem Gerät und werden nicht übertragen.

6. Adami Cloud (nur mit Einwilligung)

Adami Cloud überträgt erst Daten, nachdem Sie Auto-Sync in der App eingeschaltet haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Übertragen werden eine zufällige Geräte-ID, der Gerätename, das Betriebssystem sowie Pfad, Name, Größe und Prüfsumme geänderter Dateien in den von Ihnen gewählten Ordnern – keine Dateiinhalte. Geräte, die 90 Tage keine Verbindung hatten, werden samt ihrer Einträge gelöscht; gemeldete Änderungen und Konflikte werden nach 90 Tagen gelöscht. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Auto-Sync ausschalten.

7. Daten, die auf Ihrem Gerät bleiben

Dokumente aus Writer, Calc und Slides werden nur auf Ihrem Gerät gespeichert. In den bisherigen Fassungen von Adami Mail und Adami Notes gilt das ebenso für Zugangsdaten, Nachrichten und Notizen; Adami Mail verbindet sich ausschließlich mit den von Ihnen eingetragenen Mailservern.

8. Ihre Rechte

• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 16–18 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Anfragen richten Sie an support@adami-hosting.de.

Stand: Oktober 2026